Web ve otomasyon

Web sitesi tasarımı ve otomasyon

Siteniz bir broşür değil, çalışan bir satış asistanı olsun. Hızlı, mobil uyumlu ve gelen her başvuruyu otomatik olarak CRM'inize taşıyan bir deneyim kuruyoruz.

Üzerinde kod ve açılış sayfası tasarımı açık olan çalışma masası
Kısaca

Kurumsal site, ziyaretçiye şirketi anlatan bir broşür değil, talebi toplayıp satış ekibine ulaştıran bir sistemdir. İyi kurulmuş bir site üç şeyi yapar: hızlı açılır, ne yaptığınızı ilk ekranda anlatır ve gelen her başvuruyu kayıpsız biçimde CRM'e taşır. Bu üçünden biri eksikse reklam bütçesi de içerik emeği de aynı yerde sızar.

İçindekiler12 başlık

Broşür site ile çalışan site arasındaki fark

Çoğu kurumsal site, kurumun kendisini anlatmak için yazılır: kuruluş yılı, vizyon, misyon, ekipman listesi. Ziyaretçi ise bambaşka bir soruyla gelir: benim sorunumu çözüyor musun ve bunu nasıl yapıyorsun. Bu iki gündem uyuşmadığında ziyaretçi sayfayı kapatır ve bunu ölçemezsiniz bile.

Çalışan bir site ziyaretçinin gündemine göre kurulur. İlk ekranda ne yaptığınız, kime yaptığınız ve bir sonraki adımın ne olduğu yazar. Ayrıntı aşağıda, ikna sırasıyla gelir. Kurumsal anlatı silinmez ama sayfanın başında değil, güven kurması gereken yerde durur.

Broşür siteÇalışan site
Kurumu anlatırZiyaretçinin sorununu adlandırır
Formu iletişim sayfasına saklarHer bölümün sonunda bir sonraki adımı sunar
Başvuru e-postaya düşerBaşvuru CRM'e düşer, temsilciye atanır
Ölçüm yok veya yalnız ziyaret sayısıKaynak bazlı dönüşüm ölçümü
Güncellemek için geliştirici gerekirMetinler ve görseller panelden yönetilir

Hız bir tasarım kararıdır

Site hızı sonradan eklenen bir optimizasyon değil, en baştaki teknoloji ve tasarım kararlarının sonucudur. Ağır bir tema seçilip üzerine on eklenti kurulduğunda, sonradan yapılacak hiçbir iyileştirme o siteyi hızlı hâle getirmez.

  • Görsellerin modern formatlarda (AVIF, WebP) ve doğru boyutta sunulması
  • Yazı tiplerinin yükleme sırasında metni gizlememesi
  • Ekranın altında kalan içeriğin ilk yüklemede yola çıkmaması
  • Üçüncü taraf betiklerinin sayısının ve zamanlamasının kontrol edilmesi
  • Sunucu tarafında üretilen, tarayıcıya iş bırakmayan sayfa yapısı

Hızın karşılığı yalnızca arama sıralaması değil. Mobil bağlantıda geç açılan bir sayfa, reklam parasıyla getirdiğiniz ziyaretçiyi siz daha ne sattığınızı söylemeden kaybeder. Yani hız, doğrudan reklam bütçesi meselesidir.

Form, sitenin en önemli parçasıdır

Sitedeki tüm emeğin toplandığı yer formdur. Buna rağmen form çoğu projede en az düşünülen bileşendir: on iki alanlı, mobilde zor doldurulan, gönderildikten sonra ne olduğu belirsiz bir kutu.

  1. Alan sayısının azaltılmasıHer ek alan doldurma oranını düşürür. Satış görüşmesinde sorulabilecek hiçbir şey forma konmaz. Amaç, iletişim kurulabilecek asgari bilgiyi almak ve gerisini telefonda konuşmaktır.
  2. Niteleyici tek soruAlan sayısını azaltırken bir istisna yapılır: talebi niteleyen tek bir soru (örneğin bütçe aralığı veya ihtiyaç türü). Bu tek soru, satış ekibinin listeyi önceliklendirmesini sağlar ve zaman kazandırır.
  3. Anında geri bildirimGönderim sonrası ziyaretçi teşekkür sayfasına gider, ne zaman aranacağını okur. Bu sayfa aynı zamanda reklam platformlarına dönüşüm sinyali gönderir.
  4. CRM'e aktarım ve yedekForm doğrudan CRM'e yazılır. Bağlantı bir an için kesilirse başvuru kaybolmaz; e-posta yedeği devreye girer. Bir talebin kaybolması, o talebi toplamak için harcanan reklam bütçesinin de kaybolması demektir.
  5. Kötüye kullanım korumasıIP başına hız sınırı ve basit tuzak alanlarla otomatik gönderimler engellenir. CRM'i çöp kayıtla doldurmak, ölçümü de satış ekibinin gününü de bozar.

Otomasyon: formdan sonrası

Formun gönderilmesi sürecin sonu değil başıdır. Otomasyon tarafında amaç, insanın yapması gerekmeyen her adımı sistemin yapması ve insanın yalnızca konuşmaya odaklanmasıdır.

  • Başvuru CRM'e düşer ve uygun temsilciye atanır
  • Temsilciye anlık bildirim gider, arama için hatırlatma kurulur
  • Ziyaretçiye otomatik bilgilendirme mesajı iletilir
  • Talep kaynağıyla etiketlenir, hangi kampanyadan geldiği kaydedilir
  • Belirlenen sürede aranmayan talep yönetime görünür hâle gelir
  • WhatsApp üzerinden gelen mesajlar da aynı akışa bağlanır

Kurumsal site ile açılış sayfası aynı şey değildir

Reklamdan gelen ziyaretçiyi ana sayfaya düşürmek, en sık yapılan ve en pahalı hatalardan biridir. Ana sayfa herkese hitap etmek zorundadır: kurumu anlatır, tüm hizmetleri sıralar, menüsüyle ziyaretçiye onlarca yön sunar. Reklamdan gelen kişi ise tek bir vaadin peşindedir.

Açılış sayfası bu tek vaadi karşılar. Reklamda ne söylendiyse sayfanın başlığında aynı şey yazar, dikkat dağıtan yönler azaltılır, tek bir sonraki adım sunulur. Aynı reklam bütçesiyle, yalnızca bu değişiklikle dönüşüm oranında belirgin fark alınabilir.

  • Reklam mesajı ile sayfa başlığının birebir örtüşmesi
  • Tek ve net bir sonraki adım, birbiriyle yarışan üç buton değil
  • Vaadi destekleyen kanıt: referans, süreç anlatımı, doğrulanabilir veri
  • İtirazın sayfada karşılanması: fiyat mantığı, süre, taahhüt
  • Mobil önceliğinde tasarım, formun ekranın üst kısmında ulaşılabilir olması

Kurumsal site ile açılış sayfası birbirinin alternatifi değildir. Kurumsal site güven kurar ve organik aramayı karşılar, açılış sayfası reklam trafiğini dönüştürür. İkisi birlikte çalışır.

Güven unsurları ve erişilebilirlik

Ziyaretçi bir formu doldurmadan önce sessizce birkaç soruya cevap arar: bu gerçek bir firma mı, ulaşılabilir mi, verilerim ne olacak. Bu soruların cevabı sayfada yoksa form doldurulmaz ve bunun sebebi analiz aracında hiçbir zaman görünmez.

  • Adres, telefon ve çalışma saatlerinin görünür yerde olması
  • Aydınlatma metni ve çerez onayının anlaşılır biçimde sunulması
  • Gerçek referans ve çalışma örneklerinin gösterilmesi
  • Formun ne olacağını söyleyen açık bir cümle: kim, ne zaman arayacak
  • Klavyeyle gezilebilen, ekran okuyucuyla okunabilen bir arayüz
  • Yeterli renk karşıtlığı ve okunabilir yazı boyutu

Erişilebilirlik bir uyum maddesi olarak değil, doğrudan dönüşüm konusu olarak ele alınır. Klavyeyle doldurulamayan form, ekran okuyucuyla anlaşılmayan etiket ve düşük karşıtlıklı metin, bir kısım ziyaretçiyi sessizce dışarıda bırakır.

Siteyi kimin yöneteceği baştan çözülür

Teslim edilen ama güncellenemeyen site, altı ay içinde eskir. Bu yüzden hangi alanların panelden yönetileceği tasarımdan önce kararlaştırılır: ana sayfa metinleri, hizmet açıklamaları, referanslar, blog, iletişim bilgileri.

Panelin kapsamı da bilinçli olarak sınırlanır. Her şeyin sürüklenip bırakılabildiği bir düzen, kısa sürede tasarımı bozar. Metin ve görsel serbest, düzen sabittir; böylece site altı ay sonra da ilk günkü gibi durur.

Siteyi biz kurmadıysak da bu tarafta çalışabiliyoruz. Mevcut sitenizin hız, form ve ölçüm tarafını düzeltip CRM'e bağlamak çoğu zaman sıfırdan site yapmaktan daha hızlı ve daha ucuz sonuç verir. Hangisinin doğru olduğunu ilk analizde söylüyoruz.

Neler dahil

  • Kurumsal, mobil öncelikli tasarım
  • Teklif ve başvuru formları
  • Form → CRM otomatik entegrasyon
  • WhatsApp ve otomatik yanıt kurulumu
  • Hız ve SEO optimizasyonu
  • Kolay güncellenebilir altyapı

Kimler için uygun

Bu hizmet size uygun

  • Siteniz var ama başvuru getirmiyorsa
  • Başvurular e-postada veya WhatsApp'ta dağınık duruyorsa
  • Site mobilde yavaş açılıyorsa veya güncellemek için her seferinde birine ihtiyaç duyuyorsanız
  • Reklam yatırımı yapıyor ama açılış sayfası tarafını çözememişseniz
  • Formdan sonra ne olduğunu kimsenin takip etmediği bir düzeniniz varsa

Bu hizmet size uygun değil

  • Yalnızca görsel bir yenileme isteniyorsa ve ölçüm, form, CRM tarafına dokunulmayacaksa
  • İçerik üretilmeyecek ve sayfalar boş kalacaksa: tasarım tek başına dönüşüm getirmez
  • Sitenin yönetimi için kurum içinde hiç kimse sorumlu tutulmayacaksa

Neyi ölçüyoruz

Bu hizmette raporda gördüğünüz sayılar bunlar. Listede olmayan bir metriği başarı ölçütü olarak sunmuyoruz.

Dönüşüm oranı
Ziyaretçilerin ne kadarının forma dönüştüğü. Sitenin asıl karnesi.
Form tamamlama oranı
Formu açanların kaçının gönderdiği. Alan sayısı ve mobil uyum burada okunur.
LCP ve INP
Sayfanın açılma ve tepki verme hızı, saha verisiyle.
Mobil dönüşüm farkı
Mobil ve masaüstü dönüşüm oranı arasındaki fark. Açıldığında mobil bir sorun vardır.
Kayıp başvuru sayısı
CRM'e ulaşmayan ama yedeğe düşen başvurular. Hedef sıfırdır.
İlk yanıt süresi
Başvurunun gelmesiyle ilk aramanın arasındaki süre.

Nasıl ilerliyoruz

  1. İçerik ve akış planı BaşlangıçZiyaretçinin siteye girip başvuruya kadar izleyeceği yol çıkarılır. Hangi sayfada ne anlatılacağı önce yazılır.
  2. Tasarım ve geliştirme KurulumMobil öncelikli kurumsal tasarım kurulur, başvuru formları ve hız optimizasyonu tamamlanır.
  3. Entegrasyon ve yayın YayınForm CRM'e bağlanır, WhatsApp ve otomatik yanıt kurulur, site test edilip yayına alınır.
  4. Bakım ve iyileştirme SürekliBaşvuru sayıları izlenir, dönüşmeyen sayfalar düzenlenir, içerik güncellemeleri sürer.

Yukarı dön

Sık sorulanlar

Web sitesi tasarımı ve otomasyon hakkında merak edilenler

Hayır. Çoğu durumda mevcut sitenin hız, form akışı ve ölçüm tarafını düzeltmek daha hızlı ve daha ucuz sonuç veriyor. Sıfırdan yapmayı yalnızca altyapı gerçekten engel olduğunda öneriyoruz ve bunun gerekçesini rakamla gösteriyoruz.

İhtiyaca göre değişiyor. Belirleyici olan üç şart var: sayfaların sunucu tarafında hızlı üretilmesi, içeriğin panelden yönetilebilmesi ve formun CRM'e güvenilir biçimde bağlanabilmesi. Bu üçünü sağlamayan bir altyapıyı, popüler olsa da önermiyoruz.

Metin çalışması hizmete dahil. Sizden istediğimiz şey ham bilgi: hizmetin gerçekte nasıl işlediği, sık gelen sorular, satış ekibinin en çok duyduğu itirazlar. En iyi site metinleri pazarlama toplantısından değil, satış görüşmelerinden çıkar.

Evet. Bakım kapsamında güvenlik güncellemeleri, hız kontrolü, form akışının çalıştığının düzenli doğrulanması ve içerik güncellemeleri var. Formun sessizce bozulduğu ve haftalarca fark edilmediği durumlar sık görülüyor; düzenli doğrulama bunun için var.

Sizin adınıza. Alan adı, barındırma ve analiz hesaplarının tamamı kurumun mülkiyetinde kalır, biz erişim yetkisiyle çalışırız. Bir gün yolları ayırsak bile hiçbir varlık rehin kalmaz.

Evet. Çok dilli kurulumda kritik nokta çeviri değil, arama motoruna hangi dilin hangi bölgeye ait olduğunu doğru anlatmak. Bunu yapısal olarak kuruyoruz, yoksa iki dil birbirinin sıralamasını yiyor.

Kapsama bağlı. Belirleyici olan tasarım süresi değil, içeriğin hazır olması: metinler ve görseller beklerken proje bekler. İlk görüşmede kapsamı netleştirip gerçekçi bir takvim çıkarıyoruz.
Devamı

Bununla birlikte çalışan hizmetler

Son adım

Web sitesi tasarımı ve otomasyon için görüşelim

Formu doldurun, kurumunuzun bulunduğu noktayı inceleyip bir iş günü içinde arayalım. Görüşme sonunda ne yapılması gerektiğini yazılı olarak alırsınız. Bu hizmetin size uygun olmadığını düşünürsek onu da söylüyoruz.